Vrijwilliger Intake Doorstroomlocatie - Utrecht

Vrijwilliger Intake Doorstroomlocatie - Utrecht

Hulp voor Dieren uit Oekraïne is een samenwerkingsverband van verschillende dierenhulporganisaties, met als doel om Oekraïense vluchtelingen die met hun huisdier(-en) in Nederland zijn aangekomen, te ondersteunen en te ontzorgen.

Als vrijwilliger in deze rol werk je op de doorstroomlocatie voor Oekraïense vluchtelingen op de Jaarbeurs in Utrecht, waar je met behulp van een tolk de intake verzorgt van Oekraïense vluchtelingen die daar met hun huisdieren arriveren. De intake bestaat uit het invullen van een uitgebreid vragenformulier voor een perfecte match met een gastgezin. Eveneens wijs je de vluchtelingen op de huisregels voor dieren in de doorstroomlocatie en bied je hulp aan voor een veilig en aangenaam verblijf van de dieren op deze locatie. Meerdere dagen per week zijn er twee vrijwilligers Intake aanwezig van 13.00 uur - 17.00 uur.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je verzorgt de intake van Oekraïense vluchtelingen die met huisdieren arriveren. Dit verloopt via een vragenformulier en indien nodig met behulp van een tolk;
  • Je informeert de eigenaren op de huisregels m.b.t. dieren die op de doorstroomlocatie verblijven en overhandigt een tas met handige benodigdheden zoals kalmeringsmiddelen (voor gestreste dieren), ontwormingskuur en ontvlooiingsmiddel;
  • Je biedt hulp aan voor de huisvesting van het dier ten tijde van het verblijf op de doorstroomlocatie. Deze hulp bestaat bijvoorbeeld uit voer, een bench en overige benodigdheden;
  • Indien je merkt dat een vluchteling of familielid extra zorg nodig heeft licht je (afhankelijk van de zorgvraag) de aanwezige hulpdiensten in (Rode Kruis, arts, maatschappelijk werker e.d.);
  • Het ingevulde vragenformulier met de overige benodigde informatie (bv foto’s van het Oekraïense dierenpaspoort , entingsbewijzen, foto van het dier) wordt naar het Matchingsteam van Hulp voor Dieren uit Oekraïne gemaild en het intakeformulier wordt bewaard;
  • Je zorgt ervoor dat er zo snel mogelijk een afspraak gemaakt wordt bij een dierenarts die is aangesloten bij Hulp voor Dieren uit Oekraïne en je informeert de eigenaar van het dier over deze afspraak. Indien nodig zorg je voor een tolk die meegaat naar de dierenartsafspraak;
  • Als Matchingsteam van Hulp voor Dieren uit Oekraïne een gastgezin heeft gevonden informeer je de vluchteling(-en) waar ze naar toe gaan en hoe laat ze gereed moeten staan voor vertrek. Indien nodig regel je vervoer via de VRU (Veiligheids Regio Utrecht) die ook in de Jaarbeurs aanwezig is;
  • Als de vluchteling(-en) en hun dier(-en) vertrokken zijn noteer je op het intakeformulier en archiveert het;
  • Je fungeert als vraagbaak voor de vluchtelingen, specifiek m.b.t. de meegebrachte dieren, en ook overige vragen;
  • Je controleert de aanwezige voorraden (bv voer, dierbenodigdheden en medicatie) in het magazijn en zorgt ervoor dat een kleine voorraad toegankelijk is in de centrale hal;
  • Na iedere dienst noteer je al je activiteiten in de overdrachtsapp.

Vereisten:

  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en de Engelse taal in woord;
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, ook telefonisch;
  • In staat om op ingewikkelde zaken op een eenvoudige manier uit te leggen;
  • Je bent zowel betrokken als nuchter, empathisch en in staat te stimuleren en motiveren;
  • Je bent precies, flexibel, kunt goed luisteren, stressbestendig en bent opmerkzaam en oplossingsgericht;
  • Je beschikt over een mobiele telefoon met WhatsApp.

Uiteraard word je goed ingewerkt door één van onze collega-vrijwilligers.
Wil je liever eerst meer informatie? Stuur dan een email naar info@hulpvoordierenuitoekraine.nl of bel met 088-8113333.

Interesse? Vul dan het formulier hieronder in.

hulpvoordierenuitoekraïne.nl

© 2022